湖州400電話的申請流程如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 辦公場所房屋租賃合同及相關證明材料；

4. 湖州市政府審批的《湖州市400電話使用許可證》；

5. 400電話服務平臺開通申請表。
二、提交申請：
1. 將上述材料提交到當地政府部門，由當地政府部門審核通過后，將《湖州市400電話使用許可證》發放給企業；

2. 企業將《湖州市400電話使用許可證》和400電話服務平臺開通申請表一并提交到當地運營商，運營商審核通過后即可正式開通400電話服務。
三、維護保障：
1. 企業需要安裝400電話服務平臺，并對其進行日常維護保障；

2. 運營商需要對400電話服務平臺的故障進行維修和維護；

3. 企業需要定期對400電話服務平臺進行升級和檢測。