1. 首先，準備好所需的文件，包括營業執照、企業法人身份證明、組織機構代碼證書、單位地址證明、申請人身份證明及其它相關材料。

2. 申請400電話號碼，需要向當地電信部門提交申請書，并提供上述文件。

3. 完成上述步驟后，將申請書和相關材料遞交到當地電信部門，并等待審核。

4. 審核通過后，由當地電信部門開通400號碼，并將號碼發送到申請者的手機上。

5. 收到400號碼后，需要將號碼激活，然后就可以使用400號碼了。

6. 最后，需要定期對400號碼進行維護和升級，以保證400號碼的正常使用。