1、首先，準備好所有必要的資料，包括營業執照、企業法人證明書、經營場所證明書等。

2、然后，到當地電信行業協會或者電信運營商辦理400號碼申請手續，并提交上述資料。

3、根據申請條件，選擇合適的400號碼，并將相應的費用繳納到指定的賬戶中。

4、提交400號碼申請表格，并將相關資料一并寄回電信運營商。

5、等待審核，如果審核通過，就可以正式使用400號碼了。

6、最后，在使用400號碼之前，要先將400號碼與700字的IVR語音服務進行整合，以便能夠正常使用。