一、申請材料準備：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人的身份證明文件（如身份證、護照或軍官證）復印件；

3. 公司法人代表授權書；

4. 公司章程復印件；

5. 公司銀行開戶許可證復印件；

6. 公司組織機構代碼證復印件；

7. 公司稅務登記證復印件。
二、申請流程：
1. 首先，將上述材料準備好后，到當地電信局提交400電話申請書；

2. 電信局根據申請書要求的材料進行審核，并根據審核情況決定是否通過申請；

3. 如果審核通過，則電信局會頒發400電話使用許可證，并將400號碼分配給企業使用；

4. 企業在收到400號碼后，需要將400號碼與公司的固定電話相連接，并將400號碼作為公司的服務電話使用。
三、注意事項：
1. 400電話的使用必須遵守《中華人民共和國電信條例》的相關規定；

2. 400電話的使用期限為一年，到期后需要重新辦理手續才能繼續使用；

3. 400號碼不能隨意轉讓或者出售。