400電話(huà)在2004年的時(shí)候開(kāi)始出現(xiàn)，發(fā)展至今已有18年的歷史。大眾對(duì)400電話(huà)的認(rèn)知度已經(jīng)非常清楚了，使用400電話(huà)的企業(yè)也是越來(lái)越多。市場(chǎng)經(jīng)歷了萌發(fā)期和發(fā)展期，現(xiàn)在可以說(shuō)是爆發(fā)期，市場(chǎng)的需求不斷擴(kuò)大，增長(zhǎng)速度越來(lái)越快。如今在我國(guó)，無(wú)論是外企還是私企，我們所了解的各行業(yè)知名企業(yè)，沒(méi)有一個(gè)不把400電話(huà)作為標(biāo)配，‘沒(méi)有400電話(huà)，就沒(méi)有生意’成為大家的共識(shí)。事實(shí)上，400電話(huà)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不單單是一個(gè)簡(jiǎn)單的電話(huà)號(hào)碼，還具有以下的主要功能。

1、 IVR語(yǔ)音導(dǎo)航功能

IVR語(yǔ)音導(dǎo)航是什么呢?通俗一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是用戶(hù)在撥打400電話(huà)時(shí)，所聽(tīng)到的“咨詢(xún)** *問(wèn)題請(qǐng)按幾“轉(zhuǎn)人工客服請(qǐng)按幾”之類(lèi)的導(dǎo)航提示音，說(shuō)的就是這個(gè)通過(guò)語(yǔ)音來(lái)進(jìn)行導(dǎo)航的功能。企業(yè)客服人員能夠借助這個(gè)功能來(lái)大大提高自己的工作效率。

2、來(lái)電錄音功能

400電話(huà)的通話(huà)錄音功能是人工客服人員在進(jìn)行每一次通話(huà)的時(shí)候，其通話(huà)內(nèi)容都會(huì)被400電話(huà)后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)保存下來(lái)。通話(huà)結(jié)束后，可以自己登錄管理后臺(tái)進(jìn)行下載。這個(gè)功能不僅能夠幫助企業(yè)將一些關(guān)鍵的語(yǔ)音數(shù)據(jù)保存下來(lái)，還可以用來(lái)對(duì)公司客服人員的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)掌握情況進(jìn)行考察，從而對(duì)員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。

3、彩鈴

彩鈴功能的作用是，當(dāng)用戶(hù)呼入400電話(huà)在等待的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)聽(tīng)到企業(yè)設(shè)置的一些帶有企業(yè)介紹的歡迎詞，比如“你好;歡迎致電* *公司”等。一個(gè)個(gè)性化的彩鈴功能，能夠讓用戶(hù)在撥打400電話(huà)時(shí)獲得更好的體驗(yàn)。

4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

在400電話(huà)的后臺(tái)系統(tǒng)里面，企業(yè)能夠調(diào)取詳細(xì)的通話(huà)記錄(包括通話(huà)數(shù)量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)等)、客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)信息，等等。可以讓企業(yè)更方便的管理自己的通話(huà)活動(dòng)和客戶(hù)資源。

5、客戶(hù)留言功能

企業(yè)開(kāi)通400電話(huà)的留言功能后，如果碰到400電話(huà)占線或者不是工作日，無(wú)法讓人工客服接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候，400電話(huà)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示客戶(hù)可以進(jìn)行留言。等到400電話(huà)沒(méi)有占線或者是到了正常上班時(shí)間之后，通過(guò)400電話(huà)的后臺(tái)記錄，就可以查看用戶(hù)的通話(huà)錄音，方便客服人員進(jìn)行處理或回電。

400電話(huà)的功能有哪些?不知道經(jīng)過(guò)以上內(nèi)容介紹之后，大家對(duì)這個(gè)問(wèn)題是不是有了比較清楚的了解。也正是因?yàn)檫@些突出的功能，所以才會(huì)受認(rèn)可。