隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的企業(yè)選擇擁有400電話號碼，這種電話號碼不僅能夠提升企業(yè)的形象，還可以為企業(yè)帶來更多的客戶資源。而400的電話接聽也是企業(yè)建立好形象、贏得客戶信賴的重要環(huán)節(jié)，下面就來談談如何做好400的電話接聽。

語言禮貌

在400電話接聽中，用語與語氣十分重要，一定要言簡意賅、口吐清晰、聲音宏亮、態(tài)度熱情有禮。切勿使用粗魯或含有不當詞匯的語言，即使客戶態(tài)度不好，接聽人員也不要以牙還牙，保持優(yōu)雅、穩(wěn)健的態(tài)度。要熱情、真誠的為對方解答所詢問的問題，并盡可能多地提供服務建議和幫助。

專業(yè)素質(zhì)

對于擁有400電話號碼的企業(yè)來說，客戶與企業(yè)的交流是企業(yè)贏得客戶信任、留住客戶的重要渠道，接聽人員必須具備高素質(zhì)的服務技能和專業(yè)知識。了解企業(yè)產(chǎn)品、服務、客戶關(guān)系等相關(guān)信息，做到萬無一失，當客戶打電話咨詢時，能回答客戶問題、有效解決問題和各種突發(fā)事件，讓客戶在500電話服務中獲得滿意的答復和感受到貼心關(guān)懷。

細致入微

400電話接聽人員要細心入微，仔細聆聽客戶的需求和要求，充分了解客戶的實際情況。并根據(jù)客戶的需求和要求，提供準確、充分、及時的解決方案，讓客戶滿意，提高客戶對企業(yè)的忠誠度。而且400電話接聽人員要注意細節(jié)方面的事情，如了解客戶的行業(yè)特點，使用專業(yè)術(shù)語，把握溝通的表達方式，等等，這樣才能讓客戶建立起對企業(yè)的信任感。