什么是400電話預存？

400電話預存是指企業或個人在簽約了400電話服務商后，預先交納一定金額作為接聽電話的費用。這樣，在接到客戶來電時，可以用預存的資金支付電話費用，不必每月再根據通話時間結算賬單。而且，預存的金額越多，所享受的優惠折扣也就越高。

如何記賬？

對于企業來說，400電話預存不僅方便了客戶聯系，也方便了記賬。以下是一些記賬的方法：

1.1. 預算管理類軟件：如Excel等，可以進行簡單的賬目管理和分類整理。可以根據開支明細表，如客戶咨詢電話、市場推廣電話、客服電話、售后電話等進行分類，以便更加清晰地了解電話費用的支出。此外，還可以為每個部門單獨設置預付款項，而且計算稅收時也比較方便。

2.2. 財務管理系統：如果企業需要更全面的預算管理，可以考慮使用像用友軟件這樣的集成化財務管理系統（ERP）來記賬。這些系統通常可以處理客戶接待、營銷、服務質量等方面，對于預存、預算、成本分攤、費用審核等方面也有專業的模塊，可以方便地掌握每個部門的支出情況，做好成本控制和管理。

記賬的注意事項

除了上述方法，還有一些需要注意的事項：

1.1. 物品價值：

預存金額是企業和個人運營的一項重要資產，需要在財務報表中列入資產負債表。同時，還需要在衡量企業績效時將預存金額計算在內。

2.2. 納稅認證：

與以往企業積累現金不同，預存的資金是由客戶預先充值而成，這就需要企業遵守稅務部門的相關規定，并將預充值款項納稅充抵資產（抵稅），必須獲得稅務認證或準確其納稅表現。

3.3. 帳戶余額：

及時了解預存的帳戶余額的變化，做好余額告警設置，以防預存余額不足而影響正常服務與營銷。

4.4. 結算期限：

因為預存的資金是事先付給400電話服務商的，所以需要關注結算期限，確保在預付款到期前結清所有費用，否則可能會導致進一步的服務、資源和信用風險。