在談判400電話供應商時，首先要明確雙方的期望。
在這一步中，雙方應該清楚地了解對方想要什么，并且盡量避免出現不必要的沖突。
其次，雙方應該就400電話服務的費用、服務質量、客戶服務水平等問題進行協商。
在這一步中，雙方應該根據當前市場情況來確定合理的價格，并且要考慮到未來的可能性。
此外，雙方還應該就400電話服務的使用權限、保障措施、故障處理流程等問題進行協商。
在這一步中，雙方應該就如何保障服務質量、如何處理故障等問題進行深入的探討，以便找到一個合適的解決方案。
最后，雙方應該就400電話服務的合同條款進行協商。
在這一步中，雙方應該就合同條款的內容、執行時間、法律效力等問題進行協商，以便找到一個合適的解決方案。
總之，在談判400電話供應商時，雙方都應該明確自己的期望，并且就400電話服務的費用、服務質量、客戶服務水平、使用權限、保障措施、故障處理流程以及合同條款等問題進行協商，以便找到一個合適的解決方案。