申請400號段電話，首先要確定自己的業務需求，是否有必要使用400號段電話。
如果確定了需要使用400號段電話，則需要準備以下材料：
1、企業法人營業執照副本復印件；

2、企業組織機構代碼證書副本復印件；

3、企業法定代表人身份證明文件副本復印件；

4、企業負責人身份證明文件副本復印件；

5、企業領導成員身份證明文件副本復印件；

6、企業基本情況說明書；

7、企業近三年財務報表；

8、企業信譽證明材料；

9、企業應用400號段電話的相關設備及系統的技術方案；

10、其他相關材料。
然后將上述材料整理好，并提交到當地通信管理部門進行審核。
一般情況下，審核時間大約在30天左右。
如果審核通過，就可以正式辦理400號段電話的使用手續了。
在辦理手續時，需要準備一些相關的費用，包括但不限于400號段電話使用費、裝機費、咨詢費等。
辦理完成后，就可以正式使用400號段電話了。