辦理400電話的流程如下： 一、準備工作：
1. 先了解400電話服務的基本情況，包括它的優勢、特點、價格等。

2. 根據自己的需求，選擇合適的400電話服務供應商。

3. 與供應商進行溝通，明確雙方的權利義務，并簽訂相關協議。
二、開通流程：
1. 申請開通400電話服務，并提供必要的資料，包括企業名稱、法人代表信息、營業執照副本等。

2. 進行實名認證，驗證企業信息是否真實有效。

3. 選擇400號碼，并將號碼歸屬地設定為企業所在地。

4. 安裝400電話服務軟件，并對其進行配置和測試。

5. 將400號碼與企業原有的電話號碼進行對接，使得客戶能夠正常撥打400電話。

6. 向客戶發布400電話號碼，以便客戶能夠正常使用。

7. 對400電話服務進行定期監測和性能測試，以保障服務的正常運行。
三、使用流程：
1. 客戶撥打400電話時，會先聽到IVR(交互式語音應答)留言，然后根據IVR留言內容進行選擇。

2. 根據客戶的選擇，IVR會將客戶轉接到相應的部門或者人員處理。

3. 如果客戶不想立即處理問題，也可以留下姓名和聯系方式，以便之后回訪處理。

4. 400電話服務會根據客戶的留言內容進行歸類存儲，以便之后分析和總結。

5. 400電話服務會通過日志分析來監測客戶的使用情況，以便及時發現問題并采取相應的補救措施。