湖南400電話辦理需要滿足以下條件： 一、申請人應具備以下條件：
1、申請人必須是湖南省內的企業或機構；

2、申請人必須具備合法經營資質，并按照國家有關法律法規及相關規定開展經營活動；

3、申請人應當在湖南省通信管理部門備案的通信地址上辦理400電話業務。
二、辦理流程：
1、準備好所需材料：包括企業或機構的營業執照副本、組織機構代碼證書副本、法定代表人身份證明文件副本、400電話使用協議書；

2、到當地通信管理部門進行400電話業務的備案工作；

3、將上述材料提交到當地通信管理部門，并向其交納相應的辦理費用；

4、根據當地通信管理部門的要求，將400電話號碼及相關信息進行備案；

5、完成400電話號碼的備案工作后，就可以正式使用400電話了。