1、首先，要辦理免費400電話，必須擁有一個可以使用的400號碼。
如果沒有，可以到當地電信部門或者通過網上搜索來獲得一個可用的400號碼。

2、然后，根據所獲得的400號碼，去當地電信部門辦理免費400電話業務。
一般情況下，會要求出示身份證明和相關資料，并支付一定的服務費用。

3、接下來，就是開通免費400電話了。
此時，需要將400號碼和已有的固定電話號碼進行綁定，即將400號碼作為固定電話的前綴號碼。
這樣，當有人打入400號碼時，就能夠接通固定電話了。

4、最后，就是使用免費400電話了。
此時，需要注意的是，不同的運營商對于免費400電話的使用條件也不盡相同，因此在使用之前應當仔細閱讀相關條款，避免不必要的麻煩。