郴州申請400電話的步驟如下： 一、準備材料：
1. 企業營業執照副本復印件；

2. 申請人身份證復印件；

3. 辦理400號碼的授權書；

4. 銀行開戶許可證復印件。
二、辦理流程：
1. 提交申請材料：將上述準備好的材料提交到當地通信管理局，并提供相關資料。

2. 審核審批：通信管理局對提交的材料進行審核審批，如果合格就會頒發400號碼使用許可證。

3. 簽訂合同：申請人需要與當地通信管理局簽訂400號碼使用合同。

4. 繳納費用：根據合同內容，申請人需要支付相應的使用費用。

5. 辦理安裝：安裝400號碼時需要提供必要的設備和服務器，并且需要進行相關的軟件安裝和配置。

6. 投入使用：安裝完成后就可以正式投入使用了。